การดำเนินงานความร่วมมือทางวิชาการ คณะบริหารศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ประจำปีการศึกษา 2565 โดยมีขั้นตอนการพัฒนางาน ดังต่อไปนี้

(อ้างอิงตามคณะกรรมการพิจารณากลั่นกรองการจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการกับสถาบันการศึกษา หน่วยงาน และองค์กรในประเทศและต่างประเทศ ในการประชุมครั้งที่ 4/2565 เมื่อวันที่     30 สิงหาคม 2565)

1. หลักสูตร/ผู้ประสงค์ดำเนินการด้านความร่วมมือทางวิชาการ(MOU) ดำเนินการเจรจาและดำเนินการร่างบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการกับสถาบันการศึกษา หน่วยงานและองค์กรในประเทศ และประสานงานมายังงานพัฒนานักศึกษา
2. งานพัฒนานักศึกษา ดำเนินการส่งตัวอย่างร่างบันทึกความร่วมมือทางวิชาการและตัวอย่างแบบเสนอเพื่อประกอบการพิจารณาจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการ และเอกสารแนบอื่นๆตามที่หมาวิทยาลัยกำหนด เช่น กรณีหน่วยงานเอกชน ต้องแนบหนังสือรับรองการเป็นนิติบุคคล เพื่อแสดงผู้มีอำนาจในการลงนามในข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการ
3. งานพัฒนานักศึกษา ดำเนินการแจ้งขั้นตอนโดยละเอียด พร้อมแจ้งรอบการประชุมในการนำร่างบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการและกรรมการคณะบริหารศาสตร์
4. งานพัฒนานักศึกษา เสนอร่างบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการต่อคณะกรรมการวิชาการ(ที่มีหน้าที่รับผิดชอบเพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบ) ในรอบถัดจากที่มีการประสานและนำส่งร่างบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการ มายังงานพัฒนานักศึกษา
5. งานพัฒนานักศึกษา เสนอร่างบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการต่อคณะกรรมการประจำคณะบริหารศาสตร์(ที่มีหน้าที่รับผิดชอบเพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบ) ในรอบถัดจากการประชุมคณะกรรมการวิชาการ
6. งานพัฒนานักศึกษา นำข้อเสนอแนะจากกรรมการวิชาการและกรรมการคณะบริหารศาสตร์ มาปรับปรุงข้อมูลในร่างบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการ รวมทั้งปรับปรุงรูปแบบบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการและ รูปแบบข้อมูลแบบเสนอที่มหาวิทยาลัยกำหนด พร้อมเสนอร่างบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการภายในประเทศ ไปยังกองกลางเพื่อดำเนินการในส่วนของขั้นตอนของมหาวิทยาลัยต่อไป
7. ขั้นตอนการดำเนินการในส่วนของมหาวิทยาลัย มี ดังนี้

7.1 กองกลางพิจารณาตรวจสอบเนื้อหาและรูปแบบของร่างบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการให้เป็นไปตามบันทึกข้อความ ที่ ศธ 0529.1.10/ว 152 ลงวันที่ 31 มกราคม 2560 เรื่อง ขอให้จัดทำบันทึกข้อตกลง (MOU) ให้เป็นไปตามแบบตัวอย่างที่ผ่านการพิจารณาจากสำนักงานอัยการสูงสุด และข้อมูลต่าง ๆ  ตามแบบเสนอเพื่อประกอบการพิจารณาจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการ

7.2 กองกลางเสนอร่างบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการและความเห็นต่ออธิการบดีเพื่อพิจารณาอนุมัติในหลักการ

7.3 กองกลางเสนอร่างบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการต่อคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบ เว้นแต่เป็นเรื่องที่มีความสำคัญและมีความจำเป็นเร่งด่วนอย่างยิ่ง กองกลางอาจเสนอต่ออธิการบดีเพื่อพิจารณาลงนามหรือมอบอำนาจให้ลงนามในบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการไปก่อนได้และรายงานต่อคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยเพื่อรับทราบในภายหลัง

7.4. กองกลางแจ้งผลการพิจารณาร่างบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการมายัง คณะฯเพื่อเสนออธิการบดีพิจารณาลงนามหรือขอรับมอบอำนาจเพื่อลงนามในบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการ ตามหลักเกณฑ์ และวิธีการในประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขการมอบอำนาจในการปฏิบัติราชการ ลงวันที่ 7 พฤศจิกายน 2561

7.5. กรณีร่างบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการที่มีประเด็นปัญหาสำคัญอื่น ๆ และอาจมีความเห็นจากสำนักงานกฎหมายและนิติการหรือจากคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย กองกลางจะดำเนินการแจ้งกลับมายังคณะฯ งานพัฒนานักศึกษา จะทำการประสาน หลักสูตร/ผู้ประสงค์ดำเนินการด้านความร่วมมือทางวิชาการ(MOU) เพื่อประสานคู่ความร่วมมือพิจารณาร่วมกันอีกครั้ง

                                     7.6 งานพัฒนานักศึกษา ทำการติดตามเรื่อง(กรณีที่เกิดขึ้น ตามข้อ 7.5) และทำการส่งผลการพิจารณา การประสานงาน กลับไปยังกองกลาง ภายใน 7 วันทำการ

กรณีติดตามแล้วไม่เป็นผล ให้รายงานผลการติดตาม ต่อรองคณบดีฝ่ายวิชาการหรือคณบดีเพื่อดำเนินการเร่งรัดการดำเนินการต่อไป

8. งานพัฒนานักศึกษา แจ้งผลการพิจารณาร่างบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการ เพื่อหลักสูตร/ผู้ประสงค์ดำเนินการด้านความร่วมมือทางวิชาการ(MOU) ทำการประสานพิจารณาร่าง เป็นครั้งสุดท้ายก่อนทำการนัดหมายลงนามและมีการแจ้งให้ทราบถึงความคืบหน้าในการดำเนินการเป็นระยะ
9. งานพัฒนานักศึกษา ดำเนินการประสานขอข้อมูลตารางเวลาที่ อธิการบดีหรือคณบดี ที่สามารถร่วมลงนามได้ 2 – 3 ช่วงเวลา เพื่อหลักสูตร/ผู้ประสงค์ดำเนินการด้านความร่วมมือทางวิชาการ(MOU) ทำการนัดหมายลงนามและมีการแจ้งให้ทราบถึงความคืบหน้าในการดำเนินการเป็นระยะ
10. กรณี อธิการบดี ไม่สามารถร่วมลงนามได้ งานพัฒนานักศึกษา ดำเนินการขอมอบอำนาจเพื่อลงนามแทนให้กับคณบดี กับสำนักงานกฎหมายและนิติการ
11. การลงนาม อาจดำเนินการลงนามในรูปแบบไปรษณีย์ หรือจัดพิธีลงนามความร่วมมือ ตามแต่หลักสูตร/ผู้ประสงค์ดำเนินการด้านความร่วมมือทางวิชาการ(MOU) ตกลงกัน
12. เมื่อมีการลงนามความร่วมมือทางวิชาการเรียบร้อยแล้ว งานพัฒนานักศึกษา ดำเนินการส่งข้อมูล ภาพถ่าย ไปยังงานคอมพิวเตอร์ เพื่อทำการประชาสมพันธ์ โดยเร่งด่วนต่อไป
13. งานพัฒนานักศึกษารายงานความคืบหน้าของการจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการเฉพาะภายในประเทศต่อคณะกรรมการวิชาการ คณะบริหารศาสตร์ ทุกรอบการประชุม(ประจำเดือน) เพื่อติดตามและแจ้งผลการดำเนินการให้แก่คณะกรรมและหลักสูตรทราบ
14. มีการแจ้งขั้นตอนโดยละเอียด ทุกภาคการศึกษา พร้อมตัวอย่างรูปแบบร่างบันทึกข้อตกลงความร่วมมือที่ถูกต้อง ตามแบบตัวอย่างที่ผ่านการพิจารณาจากสำนักงานอัยการสูงสุด และข้อมูลต่าง ๆ  ตามแบบเสนอเพื่อประกอบการพิจารณาจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการ เพื่อลดขั้นตอนการแก้ไขร่างบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการ