ข้อมูลบุคลากร

คณะบริหารศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี


นางสุประวีณ์ วติวุฒิพงศ์

-
 
 
ชื่อ - สกุล นางสุประวีณ์ วติวุฒิพงศ์  
  SUPRAWEE WATIWUTTIPONG  
   

อีเมล suprawee.w@ubu.ac.th  
ตำแหน่ง นักวิชาการศึกษา  
สาขาวิชา / แผนก งานบริการการศึกษา  
โทรศัพท์ 0-4535-3841  
โทรสาร 0-4535-3805  
สถานที่ติดต่อ สำนักงานเลขานุการ คณะบริหารศาสตร์  
     
คุณวุฒิ
    คุณวุฒิการศึกษา
  • วารสารศาสตร์บัณฑิต (วิทยุ-โทรทัศน์) คณะวารสารศาสตร์และสื่อสารมวลชน มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
งานบริหาร

งานสอน / ภาระงาน
    ภาระงานหลัก
  • งานวิชาการระดับบัณฑิตศึกษา
    ภาระงานตามมาตรฐานกำหนดตำแหน่ง
  • งานรับเข้าศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา
    • ตรวจสอบร่างประกาศการรับสมัครคัดเลือกฯ ประสานงานหลักสูตร จัดทำบันทึกข้อความส่งข้อมูลกลับไปงานรับเข้าศึกษา กองบริการการศึกษา
    • ตอบข้อซักถาม ให้คำแนะนำ ประสานงาน การสมัครคัดเลือกในระบบรับสมัคร
    • ตรวจสอบข้อมูลใบสมัคร เอกสารประกอบการสมัคร ประสานงานหลักสูตรกำหนดวันสอบและวิธีการคัดเลือก จัดทำบันทึกข้อความส่งข้อมูลกลับไปงานรับเข้าศึกษา กองบริการการศึกษา
    • จัดเตรียมไฟล์ข้อมูลรายละเอียดผู้เข้าสอบ เอกสารบันทึกผลการคัดเลือก สำหรับกรรมการสอบคัดเลือก
    • ดูแลการสอบคัดเลือก สรุปผลการสอบ เสนอผลการสอบให้กรรมการสอบลงนาม จัดทำบันทึกข้อความแจ้งผลการสอบคัดเลือก ส่งงานรับเข้าศึกษา กองบริการการศึกษา
    • ติดตามการยืนยันสิทธิ์เข้าศึกษา ตอบข้อซักถาม ให้คำแนะนำ ประสานงานจัดเตรียมกลุ่มไลน์หลักสูตร เพื่อใช้เป็นช่องทางการสื่อสารข้อมูล และตอบข้อซักถาม
    • ติดตามการรายงานตัวเข้าศึกษา ตอบข้อซักถาม ให้คำแนะนำ ประสานงาน
    • สรุปจำนวนและสถานะนักศึกษาปัจจุบันและย้อนหลัง 3-5 ปี
     
    การปฐมนิเทศนักศึกษาใหม่ ระดับบัณฑิตศึกษา
    • ประชุม วางแผนการดำเนินโครงการ ขออนุมัติโครงการ ยืมเงินทดรองราชการ ขออนุมัติแต่งตั้งกรรมการ ขออนุมัติหลักการค่าใช้จ่าย ประสานงานฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
    • จัดเตรียมสถานที่ จัดทำแบบลงชื่อ กำหนดการ แบบประเมิน
    • จัดกิจกรรมในโครงการตามกำหนดการ
    • รวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้อง ตรวจความถูกต้อง จัดทำบันทึกข้อความขอเบิกจ่ายเงิน
    • รายงานผลการดำเนินโครงการ
     
    การจัดตารางเรียนตารางสอนระดับบัณฑิตศึกษา
    • รวบรวมข้อมูลรายวิชาที่หลักสูตรกำหนดเปิดสอน จัดทำตารางเรียนของแต่ละหลักสูตร
    • สรุปข้อมูลโหลดภาระงานสอน
    • กรอกข้อมูลในระบบบันทึกภาระงานสอน
    • ติดต่อ/ประสานงาน จัดทำบันทึกข้อความขอความอนุเคราะห์อาจารย์จากคณะอื่นเป็นอาจารย์ผู้สอนรายวิชาในหลักสูตร
    • ติดต่อ/ประสานงาน จัดทำบันทึกข้อความขอความอนุเคราะห์เปิดรายวิชาในหลักสูตร สำหรับรายวิชาที่มีรหัสวิชาเป็นของคณะอื่น
    • บันทึกข้อมูลตารางสอนในระบบ reg-ubu back office (บันทึกข้อมูลรหัสวิชา จำนวนรับ ช่วงเวลาที่สอน ชื่ออาจารย์ผู้สอน จำนวนรับนักศึกษา วัน-เวลา สอน ห้องเรียน)
     
    งานทะเบียนและประมวลผล 
    • ด้านการลงทะเบียน (ให้คำแนะนำลงทะเบียนเรียน เพิ่ม ถอน ตามระยะเวลาที่กำหนด/หลังกำหนด/ยื่นคำร้องออนไลน์)
    • ด้านสถานภาพนักศึกษา (ลาพักการศึกษา/รักษาสถานภาพ/ขอคืนสถานภาพนักศึกษา/ลาออก)
    • ด้านการขอผ่อนผันชำระค่าธรรมเนียมการศึกษา (ตามกำหนด/หลังกำหนด)
    • งานให้คำปรึกษา ตอบข้อซักถาม บริการติดต่อประสานงาน
     
    การสอบประมวลความรู้
    • ประชุม วางแผนกำหนดการสอบ ขออนุมัติแต่งตั้งกรรมการ ขออนุมัติหลักการค่าใช้จ่าย
    • ขออนุมัติจัดทำประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบประมวลความรู้ กำหนดการสอบ
    • จัดเตรียมข้อสอบ จัดทำแบบลงชื่อ คุมสอบ จัดส่งข้อสอบให้อาจารย์ผู้ออกข้อสอบตรวจ รับข้อมูลคะแนนการสอบ สรุปผลการสอบ รายงานผลการสอบ ขออนุมัติจัดทำประกาศผล
    • รวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้อง ตรวจความถูกต้อง จัดทำบันทึกข้อความขอเบิกจ่ายเงิน
     
    การแต่งตั้งอาจารย์ที่ปรึกษา วิทยานิพนธ์/การค้นคว้าอิสระ
    • รับคำร้องขอแต่งตั้งอาจารย์ที่ปรึกษา ตรวจความถูกต้องของเอกสาร ตรวจคุณสมบัติอาจารย์ที่ปรึกษา จัดทำบันทึกขออนุมัติแต่งตั้งอาจารย์ที่ปรึกษาส่งงานมาตรฐานและพัฒนาหลักสูตร กองบริการการศึกษา
     
    การสอบเค้าโครง (วิทยานิพนธ์/การค้นคว้าอิสระ)
    • รับคำร้องขอสอบเค้าโครง ตรวจความถูกต้องของหัวข้อเรื่อง ตรวจคุณสมบัติกรรมการสอบ จัดทำหนังสือเชิญผู้ทรงคุณวุฒิ ขออนุมัติแต่งตั้งกรรมการสอบเค้าโครง จองห้องสอบ ประชาสัมพันธ์การสอบ
    • จัดเตรียมใบแจ้งผลสอบ แบบบันทึกข้อเสนอแนะของกรรมการสอบ จัดการสอบเค้าโครงตามกำหนดการ เสนอผลการสอบให้ประธานหลักสูตรและคณบดีทราบ
     
    การสอบป้องกัน(วิทยานิพนธ์/การค้นคว้าอิสระ)
    • รับคำร้องขอสอบป้องกัน ตรวจความถูกต้องของหัวข้อเรื่อง ตรวจคุณสมบัติกรรมการสอบ จัดทำหนังสือเชิญผู้ทรงคุณวุฒิ ตรวจความซ้ำซ้อนของวิทยานิพนธ์/การค้นคว้าอิสระ ขออนุมัติแต่งตั้งกรรมการสอบป้องกัน จองห้องสอบ ประชาสัมพันธ์การสอบ
    • จัดเตรียมใบแจ้งผลสอบ แบบบันทึกข้อเสนอแนะของกรรมการสอบ จัดการสอบป้องกันตามกำหนดการ เสนอผลการสอบให้ประธานหลักสูตรและคณบดีทราบ จัดทำบันทึกแจ้งผลการสอบ ส่งงานมาตรฐานและพัฒนาหลักสูตร กองบริการการศึกษา
     
    การเปลี่ยนชื่อเรื่อง (วิทยานิพนธ์/การค้นคว้าอิสระ)
    • รับคำร้องขอเปลี่ยนชื่อเรื่อง ตรวจความถูกต้องชื่อเรื่องเดิม ชื่อเรื่องใหม่ เสนออาจารย์ที่ปรึกษา ประธานหลักสูตรและคณบดี ลงนาม จัดทำบันทึกขอเปลี่ยนชื่อเรื่อง ส่งงานมาตรฐานและพัฒนาหลักสูตร กองบริการการศึกษา
     
    การตรวจรูปเล่ม (วิทยานิพนธ์/การค้นคว้าอิสระ)
    • ติดตามนักศึกษาแก้ไขรูปเล่มตามคำแนะนำของกรรมการสอบป้องกันให้แล้วเสร็จภายใน 45 วัน การจัดทำเอกสารของนักศึกษาตามแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องส่งพร้อมรูปล่มที่จัดรูปแบบตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด จัดทำบันทึกขอตรวจรูปเล่ม ส่งงานมาตรฐานและพัฒนาหลักสูตร กองบริการการศึกษา
     
    การตรวจบทคัดย่อภาษาอังกฤษ (วิทยานิพนธ์/การค้นคว้าอิสระ)
    • ติดตามนักศึกษาส่งบทคัดย่อภาษาไทยภาษาอังกฤษ การจัดทำเอกสารของนักศึกษาตามแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องส่งพร้อมรูปล่มที่จัดรูปแบบตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด จัดทำบันทึกข้อความขอตรวจรูปเล่ม ส่งงานมาตรฐานและพัฒนาหลักสูตร กองบริการการศึกษา
     
    การขออนุมัติสำเร็จการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา
    • รับคำร้องขออนุมัติปริญญา คำร้องขึ้นทะเบียนบัณฑิต แบบฟอร์มตรวจความซ้ำซ้อน ตรวจความถูกต้องของคำร้อง ดำเนินการตรวจความซ้ำซ้อน เสนอประธานหลักสูตรและคณบดีลงนาม จัดทำบันทึกข้อความขอแจ้งการสำเร็จการศึกษา และแบบฟอร์มที่งานทะเบียนกำหนด จัดรูปเล่มและซีดีเตรียมส่งพร้อมบันทึกข้อความ จัดทำบันทึกข้อความส่งงานทะเบียน กองบริการการศึกษา
    • จัดเตรียมไฟล์และบันทึกข้อมูลเข้าระบบฐานข้อมูลวิทยานิพนธ์บนเวบไซต์คณะ เพื่อเผยแพร่ผลงานวิทยานิพนธ์/การค้นคว้าอิสระของนักศึกษาผู้สำเร็จการศึกษา
     
    การศึกษาดูงาน ระดับบัณฑิตศึกษา
    • ประชุม วางแผนการดำเนินโครงการ ขออนุมัติโครงการ ยืมเงินทดรองราชการ ขออนุมัติแต่งตั้งกรรมการ ขออนุมัติหลักการค่าใช้จ่าย ประสานงานฝ่ายที่เกี่ยวข้องประสานงาน 
    • จัดเตรียมเอกสารสำคัญจัดกิจกรรมในโครงการตามกำหนดการ
    • รวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้อง ตรวจความถูกต้อง จัดทำบันทึกข้อความขอเบิกจ่ายเงิน
    • รายงานผลการดำเนินโครงการ
ความเชี่ยวชาญ

งานวิจัยอื่นๆ

ผลงานทางวิชาการอื่นๆ

งานบริการวิชาการ

บำรุงศิลปวัฒนธรรม